Consultations individuelles
Au Bureau coop, nous savons combien il est important d'offrir des services de qualité tant à la population étudiante qu'aux employeurs. Voilà pourquoi nos spécialistes en développement professionnel (SDP), travaillant avec les participants coop, se consacrent à plein temps à améliorer les techniques de recherche d'emploi de nos participants, lors d'ateliers et des rencontres individuelles.
Les consultations individuelles du régime coop, taillées sur mesure en fonction des besoins de chacun, permettent d'approfondir les concepts abordés durant les ateliers.
Voici une brève description des diverses consultations individuelles auxquelles tu peux t'inscrire. L'expérience nous a démontré à quel point les étudiantes et les étudiants qui font appel à ces services obtiennent de meilleurs résultats durant le processus de placement. Nous t'encourageons donc, toi aussi, à bénéficier d'une ou plusieurs consultations individuelles.
Rencontre sur les réalités du marché du travail (30 minutes)
L'objectif de cette rencontre est de discuter de tes buts et attentes, et d'aborder des questions liées à ta recherche professionnelle.
Après cette rencontre, tu pourras :
- bien rédiger ton curriculum vitæ fondé sur des objectifs d'emploi plus clairs et mieux ciblés;
- mieux te préparer aux réalités du marché du travail.
Pour fixer un rendez-vous, appelez le 613 562 5741 ou faites parvenir un courriel à coop@uOttawa.ca.
Documents additionnels :
Révision du CV coop (30 minutes)
Le but de cette rencontre est de réviser ton CV coop. Développe ton talent de rédaction de curriculum vitæ et augmente tes chances d'obtenir une entrevue coop.
Après cette rencontre, tu pourras :
- adapter ton CV à ton domaine en mettant en valeur les compétences recherchées par les employeurs;
- créer un CV basé sur les résultats, dont chaque section met en évidence tes connaissances, compétences et réalisations;
- développer des « énoncés d'action » démontrant tes compétences acquises, même dans des expériences de travail non pertinentes;
- améliorer l'image, la mise en page, la présentation de tes aptitudes - bref, le caractère unique de ton CV.
Note : tu ne pourras pas poser ta candidature à un poste tant que ton CV ne soit accepté.
Simulation d'entrevue (une heure)
Évalue tes aptitudes d'entrevue professionnelle lors de cette rencontre. La rencontre se déroulera sous forme de simulation d'entrevue ou de discussion informelle.
Pour la simulation d'entrevue, tu devras choisir un emploi coop qui t'intéresse; tu dois t'y préparer comme s'il s'agissait d'une entrevue véritable. La pratique dure une vingtaine de minutes et tu reçois ensuite des conseils pendant le reste de l'heure.
Pour la discussion informelle, tu devras parler des façons dont tu te prépares à des entrevues réelles. Divers types de questions d'entrevue seront abordés, et tu recevras des conseils sur la meilleure façon d'y répondre.
Après cette rencontre, tu pourras :
- améliorer tes techniques de préparation à une entrevue;
- modifier tes modes de communications verbale et non verbale;
- développer des stratégies de réponses aux questions de l'entrevue;
- te préparer pour divers scénarios d'entrevue, par exemple l'entrevue téléphonique ou l'entrevue avec plusieurs intervieweurs.
Rendez-vous de rétroaction sur les entrevues (30 minutes)
Le but de cette rencontre est de vous donner des conseils supplémentaires au sujet des entrevues, d'après les commentaires fournis par les employeurs. Vous passerez en revue ces commentaires avec la spécialiste en développement professionnel, qui vous fera des suggestions constructives sur la façon d'améliorer votre performance lors des entrevues à venir.
Après cette rencontre, tu pourras :
- savoir comment les employeurs te perçoivent en entrevue;
- modifier les réponses que tu donnes en entrevue afin de mieux te présenter.
Stratégies de recherche d'emploi (une heure)
Cette rencontre te permet d'approfondir ta stratégie de développement professionnelle : comment rédiger ton CV, postuler à un emploi, te préparer à une entrevue, classer les employeurs, te « vendre » professionnellement, et établir des objectifs à court et long terme. Le contenu de la rencontre sera adapté à tes besoins.
Après cette rencontre, tu pourras :
- identifier tes forces et tes faiblesses;
- réajuster ta stratégie de développement professionnelle.
Lettre de présentation (30 minutes)
Cette rencontre a pour but de réviser ta lettre de présentation coop, améliorer tes talents de rédaction pour des lettres de présentation et augmenter tes chances d'obtenir une entrevue avec les employeurs qui exigent une lettre de présentation dans le cadre de leur processus d'embauche.
Après cette rencontre, tu pourras :
- structurer ta lettre de présentation afin qu'elle mette en valeur les compétences professionnelles recherchées par les employeurs;
- adapter ta lettre afin de répondre aux besoins spécifiques de chaque employeur;
- améliorer l'image, la mise en page, la présentation de tes aptitudes - bref, le caractère unique de ta lettre de présentation.
Consultations sur la façon de décrocher votre propre stage coop dans le marché local, national ou international (une heure)
Cette consultation est conçue pour l'étudiant qui désire trouver son propre stage coop. Tu dois prendre rendez-vous avec une SDP si tu choisis cette option. Lors de cette consultation, il sera question du plan que tu établiras pour trouver ton propre stage coop. Tu apprendras comment remplir le contrat d'apprentissage exigé et l'on te donnera un délai fixe pour remplir et soumettre ce document. Tu trouveras un spécimen du contrat d'apprentissage à la fin du cahier Trouvez votre propre emploi.
Après cette rencontre, tu pourras :
- t'attaquer aux défis liés à ta recherche d'emploi;
- trouver des réponses à tes questions concernant tous les aspects de la recherche d'emploi;
- structurer ta recherche d'emploi afin d'assurer ta réussite;
- utiliser le réseautage pour augmenter tes contacts et tes possibilités d'emploi.
Voici quelques autres documents utiles :
- Exemples de CV;
- Exemple de lettre de présentation;
- Instructions pour envoyer ton curriculum vitæ par courriel.
Visite sur les lieux (60 minutes)
Le but de la visite sur les lieux est de vérifier le rendement, l'apprentissage et le développement professionnel de l'étudiant coop. Un membre de l'équipe coop (CPC) effectue la visite sur les lieux de travail vers le milieu du stage.
Il rencontre le superviseur de stage en premier (de 20 à 30 minutes). Lorsqu'il rencontre l'employeur, le membre de l'équipe coop :
- bien comprendre quelles sont tes forces et les zones où tu peux encore t'améliorer;
- modifier tes objectifs de stage, si nécessaire.
- Évalue le travail, tout particulièrement en ce qui concerne la qualité de l'expérience d'apprentissage de l'étudiant, notamment l'enseignement et le soutien offert par le superviseur.
- Demande à l'employeur de donner une rétroaction et en fera ensuite part à l'étudiant. Les sujets abordés comprennent le niveau de préparation à l'emploi, les compétences et le rendement, les apprentissages faits dans l'exécution des tâches, ainsi que les stratégies et les conseils qui permettront à l'étudiant de s'améliorer pendant le reste du stage.
- Répond aux questions et fournit des renseignements à l'employeur concernant la discipline, le régime coopératif, ainsi que l'embauche de candidats pour les prochains stages.
- Indique les aspects à améliorer en matière de développement professionnel, ainsi que les changements dans le secteur d'activité, qui pourraient guider le développement professionnel.
- Offre à l'employeur la possibilité de faire une rétroaction sur le stage et le régime coopératif. Répond à la rétroaction en offrant des solutions adéquates et opportunes.
Le membre de l'équipe coop rencontre ensuite l'étudiant coop (de 30 à 40 minutes). Lorsqu'il rencontre l'étudiant, il :
- Communique la rétroaction de l'employeur à l'étudiant. Les sujets abordés comprennent notamment le niveau de préparation à l'emploi, les compétences et le rendement, les apprentissages faits dans l'exécution des tâches, ainsi que les stratégies et les conseils que l'étudiant pourra mettre à profit pendant le reste du stage.
- Utilise les « objectifs de stage » et les « réflexions sur le stage » pour poser des questions plus approfondies, faire des commentaires et fournir des stratégies relatives à l'élaboration et à la gestion du cheminement de carrière.
- Montre à l'étudiant les liens entre les éléments du régime coopératif afin de démontrer comment les ateliers, les objectifs de stage, la visite sur les lieux, l'évaluation finale et le rapport de stage permettent de répondre à la question « Qu'est-ce que j'ai appris ? » (sur le plan de la discipline de l'étudiant).
- Répond aux questions et fournit des renseignements à l'étudiant concernant la discipline, le régime coopératif, ainsi que les possibilités de stage et les détails relatifs au secteur d'activité.
- Règle les problèmes qui surviennent au travail, le cas échéant. Clarifie les problèmes entre l'étudiant et l'employeur, trouve une solution conjointe et effectue un suivi.
- Offre à l'étudiant la possibilité de faire une rétroaction sur le stage et le régime coopératif. Répond à la rétroaction en offrant des solutions adéquates et opportunes.
- Discute brièvement du sujet du rapport de stage.
