Pour que votre poste soit approuvé comme stage international, il doit satisfaire à des exigences particulières.
Si vous comptez faire un stage international, vous devez :
- jouir d'un statut en règle auprès du Bureau coop
- avoir déjà fait un stage coop
- faire approuver votre stage par le Bureau coop; ainsi, pour se qualifier comme stage coop international, votre poste doit :
- être lié à votre programme d'études
- être à temps plein
- durer de 13 à 16 semaines
- être rémunéré
- être dans un milieu sécuritaire selon l'avis du ministère des Affaires étrangères et du commerce international (www.voyages.gc.ca) et du Bureau international de l'Université d'Ottawa; rappelons que le fait de bien connaître votre ville ou pays d'accueil ne change aucunement l'obligation de répondre aux exigences du MAECI et du Bureau international
Note: On peut accorder certaines exceptions quant aux critères.
Note: Si vous êtes à la Faculté des sciences sociales et voulez obtenir des crédits scolaires pour votre stage coop international, vous devez obtenir une autorisation écrite du Bureau coop et la soumettre à la Faculté, car la séquence travail-études en dépend.
De plus, vous devez :
- assister à une séance pré-départ; votre admissibilité aux bourses de mobilité internationale exige que vous participiez à ce genre de séance; par contre, rappelons que les bourses sont accordées strictement pour des stages non rémunérés
- souscrire à une assurance-voyage convenable qui comprend le rapatriement sans restrictions (notre recommandation : Maritime Travel, www.voyagesmaritime.ca); la couverture au moyen de l'assurance de vos parents chez leur employeur n'est pas acceptée
- signer les formulaires suivants : décharge de responsabilité; renonciation à la réclamation; acceptation des risques; entente d'autorisation et d'indemnisation
- remplir le formulaire Contacts d'urgence pour stages coop internationaux
- fournir une copie de votre itinéraire de voyage
- fournir une copie par courriel de votre inscription de voyage auprès du ministère des Affaires étrangères et du commerce international (MAECI), www.voyages.gc.ca
- selon les besoins, fournir une copie de votre visa ou permis de travail; certains étudiants auront peut-être à obtenir des lettres de permission du Bureau coop
- obtenir et porter en tout temps la Carte des contacts d'urgence 24 heures du Bureau coop
- à votre arrivée, a) remplir immédiatement par voie du Navigateur COOP l'information liée à la visite sur le lieu de travail (avec les détails de votre poste) et b) envoyer un courriel au Bureau coop pour confirmer que vous êtes bien au lieu de stage en toute sécurité; si, dans les 30 jours qui suivent le début de votre stage, l'info pour la visite sur le lieu de travail n'est pas indiquée et si nous ne recevons pas un courriel confirmant votre arrivée, le Bureau coop communiquera avec vos contacts d'urgence.
- Avant votre retour, assurez-vous de faire signer une lettre d'attestation par votre employeur. [Gabarit pour Microsoft Word]
N'oubliez pas : Le Bureau coop peut vous aider en vous permettant de rencontrer une spécialiste en développement professionnel.
Veuillez noter que vous devez absolument rencontrer une spécialiste en développement professionnel même si vous décidez de faire vous-même votre recherche d'emploi. Plus d'information