Programme de mentorat coop

Le Programme de mentorat coop permet de jumeler des étudiants débutants du Régime coop avec des participants chevronnés. Ils ont ainsi la chance d'échanger de l'information notamment sur le processus de placement, les stages de travail et les rapports de stage.

Le programme de mentorat

Pourquoi un programme de mentorat?

En encourageant le partage des connaissances entre les pairs, le programme de mentorat coop vise à améliorer la satisfaction des participants et stimuler leur motivation. On encourage les mentorés (nouveaux étudiants coop) à contacter les mentors (étudiants coop chevronnés) pour échanger sur toute une gamme de sujets, depuis les services offerts sur le campus jusqu'à la planification des objectifs professionnels à long terme.

Comment fonctionne le programme?

Toute personne intéressée à être jumelée avec un mentor doit se joindre au programme de mentorat sur LinkedIn. Comme membre de la communauté coop sur LinkedIn, vous pouvez afficher vos questions et examiner les profils des mentors. Si vous avez des difficultés à accéder à la page, veuillez contacter Mona Hafez à 613-562-5800 poste 7036.

Vous contactez un mentor ou une mentore sur LinkedIn, puis organisez des rencontres en personne ou communiquez par téléphone, courriel ou textos (y compris BBM, etc.). Les partenariats entre mentors et mentorés peuvent durer jusqu'à 10 mois, normalement jusqu'à la présentation du rapport de stage. Pour obtenir différentes perspectives, les mentorés peuvent contacter plus d'un mentor.

Note : La perspective de mentorer des étudiants vous intéresse? Communiquez avec Linda Orrell, coordonnatrice du programme de mentorat, à Linda.Orrell@uOttawa.ca. Le recrutement des mentors a lieu pendant la session printemps-été en prévision de la rentrée en septembre de la même année.

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Participer au programme comme mentor

Quelles sont les compétences requises? Quelles seraient mes responsabilités?

Critères et compétences :

Être inscrit au Régime coop et, en septembre, avoir complété au moins une session de stage, ou être diplômé d'un programme coop de l'Université d'Ottawa.
Bien connaître le Régime coop, être attentif aux besoins des autres et avoir l'esprit ouvert.
Être à l'aise en français ou en anglais (être bilingue, c'est un atout!).
Participer aux séances de formation obligatoires offertes par le SASS et le Bureau coop.
Créer un profil sur LinkedIn et le mettre à jour pendant toute la période de mentorat.
Rester en contact avec les mentorés et les membres du comité du programme de mentorat sur LinkedIn, en personne et par courriel, téléphone ou textos (y compris BBM, etc.).
S'engager à participer au programme de mentorat pendant une période de 12 mois.
Être disposé à assister à des rencontres avec les mentorés et les membres de la communauté des mentors coop.

Principales responsabilités :

Contacter Linda Orrell pour fixer une première rencontre avec elle.
Participer aux ateliers obligatoires sur le mentorat donnés par le Service d'appui au succès scolaire (SASS) et le Bureau coop.
Communiquer régulièrement avec les membres du comité du programme de mentorat et les autres mentors coop lors de réunions régulières, sur LinkedIn, en personne et par courriel, téléphone ou textos (y compris BBM, etc.).
Répondre aux questions des mentorés et leur offrir du soutien.
Tenir un journal de vos activités de mentorat, des questions que l'on vous pose, de vos problèmes et succès, pour pouvoir en discuter aux rencontres de mentorat et pour vous aider à organiser vos tâches et à maintenir le cap.
Garder une attitude professionnelle avec les mentorés et les autres participants au programme.

N.B. Après avoir obtenu votre diplôme, vous pouvez continuer à aider les nouveaux étudiants en devenant diplômé-mentor.

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Quels sont les avantages d'être mentor?

Les mentors coop profitent de divers avantages :

Partager ses connaissances et ses compétences pratiques avec de nouveaux étudiants;
Obtenir la satisfaction d'aider des collègues étudiants coop;
Offrir de l'encouragement à des pairs;
Acquérir ou développer des aptitudes de communication et de leadership.

Les mentors sont aussi admissibles à la Bourse de mentorat CIBC, au Prix coop pour le bénévolat étudiant et à l'obtention de l'Attestation de bénévolat, document officiel confirmant vos heures de bénévolat.

Quelle est la période d'engagement?

On demande aux mentors coop de s'engager pendant une période de 10 à 12 mois. La période commence par la formation obligatoire donnée par le Bureau coop et le SASS en août et septembre et prend fin normalement lorsque les mentorés soumettent leur premier rapport de stage, soit le deuxième vendredi de la session d'automne de l'année suivante. Pendant votre mentorat, vous lancez des discussions, répondez à des questions et restez en contact avec votre mentoré sur LinkedIn, en personne et par courriel, téléphone ou textos (y compris BBM, etc.).

Offrez-vous de la formation et du soutien?

Les participants au programme de mentorat reçoivent une formation du SASS et du Bureau coop, en plus de bénéficier d'un soutien continu par des rencontres de la communauté d'apprentissage de mentorat et par les membres du comité du programme de mentorat.

Quelles sont les dates importantes pour les mentors coop?

Printemps-été : courriels de recrutement et rencontres individuelles avec Linda Orrell.
Vers la fin de l'été : date limite pour indiquer son intérêt au programme.
Fin d'août et début de septembre : séances de formation du SASS et du Bureau coop.
Novembre, décembre ou janvier jusqu'à septembre : période de mentorat.

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Participer au programme comme mentoré coop

Quelles sont les compétences requises? Quelles seraient mes responsabilités?

Critères et compétences :

Être inscrit à un programme coop.
Être prêt à créer un profil sur LinkedIn et à contacter des mentors.
Vouloir profiter des connaissances et de l'aide d'une étudiante ou d'un étudiant coop chevronné.

Principales responsabilités :

Communiquer avec les mentors coop sur LinkedIn, en personne et par courriel, téléphone ou textos (y compris BBM, etc.).
Poser des questions et lancer des discussions pour obtenir de l'aide pratique et profiter du soutien des mentors.
Garder une attitude professionnelle avec les mentors et les autres membres du programme.

Quels sont les avantages d'avoir un mentor?

Comprendre les réalités de l'expérience coop grâce à des collègues qui l'ont vécue;
Obtenir des conseils pratiques d'étudiants coop chevronnés sur divers sujets, comme le processus de placement, les stages de travail, les objectifs et les réflexions liés au stage, le rapport de stage;
Se renseigner sur les divers services et programmes d'aide offerts par le Bureau coop et l'Université d'Ottawa;
Savoir comment se préparer aux stages de travail;
Bien comprendre les clés de la réussite coop.

Quelle est la période d'engagement?

Vous vous engagez le temps qu'il vous faut! Vous pouvez vous servir de LinkedIn pour observer, lancer des discussions et poser des questions. Vous pouvez aussi rencontrer des mentors en personne. Le mentorat a été créé pour vous : profitez-en!

Quelles sont les dates importantes pour les mentorés coop?

Automne et hiver : information sur le programme de mentorat coop au cours d'ateliers de développement professionnel
Automne et hiver : envoi de courriels sur le programme
Octobre à décembre : création de votre profil sur LinkedIn
Novembre, décembre ou janvier jusqu'à septembre : période de mentorat

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Renseignements supplémentaires

Nous recommandons que mentors et mentorés fassent un premier contact sur LinkedIn pour ensuite, s'ils le veulent, se rencontrer en personne. Il est particulièrement utile pour les mentors d'avoir de l'aide, soit en ligne ou en personne, pendant les temps forts du cycle coop qui comprennent la rédaction du curriculum vitæ, la demande d'emploi, la participation aux entrevues, le début d'un stage de travail, la préparation des objectifs de stage et la rédaction du rapport de stage.

Vous pouvez garder le contact sur LinkedIn, en personne ou par courriel, téléphone ou textos (y compris BBM, etc.). Cette manière de procéder permet d'augmenter les conseils et de renforcer l'appui aux mentorés. On encourage les partenaires à recourir au mentorat électronique régulièrement et plus fréquemment pendant les périodes stressantes.

Pour les mentorés, n'hésitez pas à prendre contact avec plus d'un mentor si vous voulez.

Qui dois-je contacter si j'ai des questions ou des commentaires?

Pour toute question ou tout commentaire, veuillez communiquer avec un des membres du comité du programme de mentorat coop :

Linda Orrell, présidente du comité
Mona Hafez, coordonnatrice pour LinkedIn
Anita Shrier
Carolyn Robertson
David Chandonnet
Doris Rioux
Josée Labbé

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