Embaucher un ou une stagiaire coop
Le Bureau du programme coopératif coordonne l'ensemble des activités de placement. Voici sept étapes à suivre afin d'embaucher un ou une stagiaire coop à l'Université d'Ottawa :
Étape 1 : Préparation de la description de tâches
- Vous devez nous transmettre les descriptions de tâches environ trois mois avant le début des stages.
Étape 2 : Affichage des postes
- Les postes sont affichés au Bureau du programme coopératif.
Étape 3 : Présélection
- Pour faire votre présélection de candidats et de candidates, les curriculum vitæ et les relevés de notes peuvent être visionnés à l'Internet ou imprimés.
Étape 4 : L'entrevue
- Le Bureau organise des entrevues sur le campus.
Étape 5 : Classement et jumelage
- Selon le résultat des entrevues, les étudiantes et étudiants d'une part et les employeurs d'autre part se donnent respectivement une cote numérique. Nous jumelons ensuite étudiants et employeurs d'après le classement obtenu.
Étape 6 : Visite des lieux de travail
- Une fois le stage commencé, le personnel de l'Université se rend sur place pour vous rencontrer, de même que le ou la stagiaire, afin de s'assurer que le stage se déroule bien.
Étape 7 : Évaluation des stagiaires
- C'est vous, l'employeur, qui faites l'évaluation finale par écrit de votre stagiaire.
Étapes pour afficher un poste à l'aide du Navigateur COOP
Étape 1 :
- Allez à www.navigateurcoop.uOttawa.ca
- Entrez votre Nom d'utilisateur
- Entrez votre Mot de passe
- Cliquez sur " Entrée "
Étape 2 :
- Accédez au menu " Emplois " et ensuite cliquez sur le lien " Afficher un nouvel emploi ".
Étape 3 :
- Remplissez les champs suivants : Titre de l'emploi, salaire de l'emploi, language de l'emploi préféré, niveau de sécurité requis, description des tâches; sélectionnez les programmes d'études préférés.
- Ensuite, cliquez sur le bouton " Sauvegarder ".
- Note : Lorsque l'offre d'emploi aura été sauvegardée, vous devrez contacter le Bureau coop pour y apporter des changements.
Étape 4 :
- Vérifiez l'adresse de l'emploi (onglet adresse) et y apporter les changements nécessaires.
- Cliquez sur le bouton " Sauvegarder ".
- Note : Votre offre d'emploi a maintenant été entrée dans notre Navigateur COOP. Votre coordonnateur de programmes coop vous contactera dans les prochaines 48 heures.
Étapes pour visionner et imprimer les CV
Étape 1 :
- Allez à www.Navigateurcoop.uOttawa.ca
- Le Type d'utilisateur doit être sur Employeurs
- Entrez votre Nom d'utilisateur
- Entrez votre Mot de passe
- Cliquez sur " Entrée "
Étape 2 :
- Accédez au menu " Emplois " et cliquez " Recherche ".
Étape 3 :
- Cliquez sur l'icône " Chercher ".
- Ceci vous donnera la liste des offres d'emploi que vous avez pour la session sélectionnée.
Étape 4 :
- Pour voir la liste des candidats, cliquez sur le nombre de candidatures sous l'entête « Postulants (ronde 1) » ou « Postulants (ronde 2) ».
- En cliquant sur les entêtes, vous pouvez trier les candidatures selon : le programme d'études, l'année d'études, leur moyenne pondérée et leur statut d'entrevue.
Étape 5 :
- Pour visionner le CV, vous n'avez qu'à cliquer sur le nom de l'étudiant.
- Pour imprimer les CV, cochez la boîte à la gauche du nom de chaque étudiant pour lequel vous désirez imprimer le CV; ensuite, cliquez « Imprimer CV » à gauche de la page.
- Pour voir la description du poste, cliquez sur le numéro du poste coop ou sur le lien « Description d'emploi (Imprimable) ».
